Hoe trek je je project uit het slop?
Hoe trek je je project uit het slop?
De consultants van PROX6 staan soms voor de uitdaging om een project weer op gang te brengen. De stagnatie kan bijvoorbeeld komen doordat het project vastloopt en doelen niet bereikt worden. Jullie zijn zeker niet alleen: bij meerdere klanten en organisaties komt dit regelmatig aan de orde. Misschien is het gewoon tijd voor een frisse start. Hoe zorg je dat een frisse wind in je project waait en, minstens zo belangrijk, hoe zorg je dat het deze keer wél slaagt?
Begin met evalueren
Jullie hebben besloten om het project nieuw leven in te blazen. Voordat je met frisse moed opnieuw begint, is het goed om eerst met alle betrokken partijen rond de tafel te gaan zitten en voor jezelf een beeld te vormen. Je kunt jezelf afvragen: waar ging het mis? Zijn de requirements en/of scope scherp? Is er een duidelijke afbakening? Heeft dit project voldoende prioriteit of was het een gebrek aan de juiste mensen en/of middelen?
Corrigeer en leer
Vanuit dit startpunt kun je gaan evalueren: wat moet er in jouw ogen anders? Hoe voorkom je dat dezelfde obstakels weer de ontwikkeling hinderen? Zijn de oorspronkelijke doelen van het project nog steeds relevant, hebben de belanghebbenden hetzelfde doel voor ogen of is het tijd om de scope van het opgave bij te stellen of te verfijnen? Stem dit af met je opdrachtgever. Luister ook vooral naar je opdrachtgever.
Plan van actie
Bespreek je plan met de belanghebbenden en je opdrachtgever. In dit plan komen je doelen en je motivatie, samen met een planning en een haalbaar actieplan. Het is belangrijk dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Na accordering van je plan begint de focus op de uitvoering. Communicatie en verwachtingsmanagement is een belangrijk aspect dat je voldoende aandacht moet geven. Daarnaast is het van belang dat iedere belanghebbende weet wat zijn of haar rol is en wat er van hen verwacht wordt. Zorg voor een meetbare vooruitgang en regelmatig overleg, om te zorgen dat niet iedereen in zijn eigen werkzaamheden kruipt.
Je team is key
Staat de basis, dan kun je je gaan focussen op de randzaken die minstens zo belangrijk zijn voor het laten slagen. Dat betekent:
- Tevredenheid van alle betrokken stakeholders
- Werkplezier en creatieve vrijheid
- Aanmoediging
Laat het slagen!
Een project dat in goede banen verloopt? Dat is de wens van elke manager en stakeholder. Maar een ingewikkeld plan of het hebben van veel stakeholders zorgt al snel voor een traag lopend of eindigend project. De consultants van PROX6 adviseren je graag, of ondersteunen je in het runnen van je project. Zo ga jij een voorspoedige voortgang tegemoet. Neem hier contact op!
