Vacature Officemanager (24/32u p/wk)

Ben jij een ster in organiseren en heb je een passie voor administratie en mensen? Zoek je een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over PROX6

PROX6 is een consultancybureau, gespecialiseerd in projectmanagement en verandermanagement. Met een toegewijd team van professionals streven we naar succes en klanttevredenheid. 

De sfeer bij PROX6 is bevlogen, toegankelijk en open. Er wordt hard gewerkt, maar ook hard gelachen. Het kantoor in Maarssen is de thuisbasis voor jou en het team, waar we met elkaar werken, lunchen en ervaringen delen.

Wat ga je doen?

  • Als Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan het management en medewerkers. 
  • Je bent een kei op administratief gebied. De urenregistratie, facturatie en debiteurenbeheer liggen in jouw handen. Jij verzorgt alle betalingen, van lonen tot leaseauto’s en van bureaus tot abonnementen. 
  • De meeste collega’s van PROX6 zijn dagelijks aan het werk bij onze klanten. Jij bent vaak de eerste contactpersoon namens ons bedrijf, zowel voor collega’s als onze klanten. Je bent dan ook hét visitekaartje van ons bedrijf.
  • Je beheert de contractadministratie met klanten, brokers en ZZP’ers. 
  • Je ondersteunt de Werving en Selectie van PROX6 en faciliteert de sollicitatieprocedures. Een warm welkom voor de kandidaat is voor jou vanzelfsprekend. 
  • Eens in de 6 weken organiseer jij de PROX6-Teammeeting, waarbij alle collega’s aanwezig zijn. Dankzij jou is dit steeds weer een geslaagde avond, zowel qua inhoud als qua catering en faciliteiten. 
  • Je maakt deel uit van de operationele en strategische meetings met het MT. 
  • Wij organiseren regelmatig evenementen en teamuitjes. Daar draai jij je hand niet voor om, want jij bent degene die alles van begin tot eind vlekkeloos regelt.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en enthousiaste professional met een hands-on mentaliteit. Je weet hoe je structuur aanbrengt en hebt oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau en 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening.
  • Kennis van en ervaring met het managen van contracten (zowel in sales als inkoop).
  • Kennis van en ervaring met financiële administratie.
  • Kennis van en ervaring met HR-processen (sollicitatieprocedures, in dienst treden en onboarding)
  • Ervaring met Office365/MS Office en SharePoint, niet alleen als gebruiker maar ook als beheerder. 

Wat bieden wij?

Werken bij PROX6 betekent dat je alle ruimte krijgt (en kan nemen) om jouw toegevoegde waarde te laten zien. 

  • Een open en prettige werksfeer in een ambitieuze organisatie. 
  • Een passend salaris met goede secundaire voorwaarden.
  • Een flexibele invulling van je werktijden en de mogelijkheid om een deel van je tijd vanuit huis te werken.

Informatie 

Wil je meer informatie over deze vacature neem dan contact op met Silvia Zonneveld (06-23026451) of met Eveline van Lent (06-23535220). Of solliciteer direct hieronder!

Christian is een ervaren professional die weet wat er van hem verwacht wordt en daar ook naar handelt. Daarnaast is hij een fijne en prettige collega om mee samen te werken.Hij vormt zich snel een beeld van de organisatie waarin hij opereert en met welke stakeholders hij te maken heeft.

- Herman ter Haar, Opdrachtgever

Over Manfred: Positieve, goede indruk. Goed in organiseren, plannen en directe aansturing.

- Marco van der Winden, Manager Corporate Data Management

Marèll is een harde werker, teamplayer, streeft constant naar procesoptimalisatie, analytisch en communicatief sterk, denkt graag met de omgeving mee, behulpzaam.

- Satish Channoo, Operationeel Manager

Maak een afspraak
en leer ons kennen!

Wij kunnen het vertellen, maar zelf ervaren is beter. Als je het écht anders wilt, doe je dat met mensen die écht anders zijn.