Trends in projectmanagement: AI
Trends in projectmanagement: AI
Kunstmatige intelligentie (AI) heeft zich de afgelopen jaren, maar zeker de afgelopen maanden, ontwikkeld tot een baanbrekende technologie die zijn invloed heeft gehad op verschillende industrieën en vlakte, op verschillende manieren. Een voorbeeld van zo’n vakgebied is projectmanagement. Traditioneel gezien was projectmanagement natuurlijk volledig afhankelijk van menselijke input, maar met de opkomst van AI worden processen geautomatiseerd en verbeterd.
Automatisering van routinetaken
Een waardevolle toepassing in projectmanagement is de automatisering van routinetaken, taken waar mensen in de loop der tijd mogelijk moe van worden, taken die routinematig gebeuren en dus overgenomen zouden kunnen worden door een computer. Denk hierbij aan plannen, resourcebeheer of het opstellen van rapportages. Projectmanagers kunnen zich hierdoor meer bekommeren om alles dat mensen aangaat. Dit minimaliseert trouwens ook menselijke taken. Zo kun je de automatisering aan systemen overlaten en kunnen jullie de werkzaamheden doen die menselijke input vereisen.
Voorspellingsvermogen
Kunstmatige intelligentie maakt, behalve automatisering, het ook mogelijk om gegevens te analyseren en voorspellingen te doen op basis van eerdere gegevens en trends. Met behulp van algoritmen kan AI projectmanagers helpen bij het voorspellen van mogelijke risico’s, het identificeren van taken en het inschatten van benodigde middelen en tijd. Zo kan een projectmanager op tijd problemen identificeren en er op tijd op reageren, om te voorkomen dat er middelen en tijd verloren gaat.
Communicatieverbetering
‘Hey ChatGPT, vul een evaluatieformulier voor een werknemer voor mij in.’ Tja, dat werkt natuurlijk niet helemaal zo… Maar voor andere elementen van je communicatie is AI wél heel geschikt. AI-gedreven chatbots kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om veelvoorkomende vragen te beantwoorden, updates te geven over projectstatussen en teamleden te ondersteunen bij het vinden van relevante informatie. Dit vermindert de afhankelijkheid van projectmanagers voor het beantwoorden van repetitieve vragen en zorgt voor snellere respons en betere betrokkenheid van het team.
Beperkingen
De toepassing van AI in projectmanagement heeft de potentie om de efficiëntie, nauwkeurigheid en succespercentages van projecten te verbeteren. Maar het is wel belangrijk om op te merken dat AI geen vervanging is voor menselijke projectmanagers, maar eerder een waardevol hulpmiddel dat hun capaciteiten en mogelijkheden uitbreidt. Menselijke betrokkenheid, creativiteit en strategisch denken blijven essentieel in projectmanagement. Kun je wel wat hulp gebruiken bij je projectmanagement? De (echte) mensen van PROX6 helpen je graag. Neem hier contact op!
